Steuerung

Die zunehmende Veränderungsgeschwindigkeit am Markt erfordert mehr Transparenz und Steuerung

Die Veränderungsgeschwindigkeit insbesondere der marktorientierten Bereiche eines Stadtwerks wie Vertrieb, Energiedienstleistungen oder Telekommunikation nimmt ständig zu. Die Netze und Zentralbereiche stehen unter steigendem Kostendruck.

In diesem dynamischen Umfeld reicht es schon lange nicht mehr erst mit Aufstellung des Jahresabschlusses Klarheit und Transparenz über Kosten, Erlöse und das Ergebnis zu erzielen. Geschäftsführung und Managementkreis benötigen bereits innerjährlich verlässliche und aussagefähige Steuerungsinformationen.

Die Verbesserung der Steuerungsfähigkeit ist dabei nicht allein eine fachliche Aufgabe von Controlling und Buchhaltung. Sie bedeutet auch Veränderungen in Unternehmensprozessen, der Systemlandschaft und vor allem der Unternehmenskultur.

Unsere Leistungen

Konzeption und Umsetzung von Steuerungsprozessen und Instrumenten in
- Kaufmännischer Unternehmenssteuerung
- Vertriebssteuerung
- Netzsteuerung
- Forderungsmanagement
Bestandsaufnahmen und Kurzbewertung
Implementierung von Instrumenten und IT-Tools
Identifizierung von Datenquellen und Konzeption der Datenbereitstellung

Referenz-Projekte

Kaufmännische Unternehmenssteuerung

Wesentliches Kriterium für die Qualität der Unternehmenssteuerung ist die Belastbarkeit und Zeitnähe innerjährlicher Ergebnis- und Finanzaussagen. Offene Fragen verunsichern Geschäftsführungen, Managementteams und Aufsichtsräte kommunaler Energieversorger:

„Wo liegen Liquiditätspotenziale?"
„Wie erfolgreich sind die Strom- und Gasprodukte wirklich?"
„Wird sich das im Aufsichtsrat kommunizierte Ergebnis tatsächlich realisieren?"
„Warum dauert die Erstellung des Jahresabschlusses fünf Monate?“

PRO ENERGY CONSULT setzt in Projekten bei Stadtwerken bei den Grundursachen für fehlende Belastbarkeit an. Dies können z.B. fehlerhafte operative oder kaufmännische Prozesse, mangelhafte Stammdaten, fehlende Deckungsbeitragsrechnung oder ein nicht klar ausgeprägtes Rollenverständnis u.a. zwischen operativ Verantwortlichen, der Finanzbuchhaltung und dem Controlling sein. Wenn diese Grundlagen gesichert sind, unterstützen wir das Controlling u.a. im Aufbau eines Monats-/Quartalsberichtswesens, der Liquiditätssteuerung oder der Optimierung des Planungsprozesses.

Vertriebssteuerung

Die Herausforderung für viele Stadtwerke-Vertriebe besteht in der Entwicklung von einer eher passiven zu einer aktiven Marktbearbeitung. Einer der erfolgskritischen Faktoren ist hierbei eine kennzahlenorientierte Vertriebssteuerung, die systematisch die Aktivitäten und den Erfolg des Vertriebs misst, dies in einem klar strukturierten Reporting aufbereitet und dabei konsistent zum übergeordneten Unternehmens-steuerungssystem ist.

PRO ENERGY CONSULT unterstützt Stadtwerke im Aufbau von Vertriebskennzahlensystemen, Deckungsbeitragsrechnungen und operativen Steuerungsinstrumenten, z.B. für die Kampagnensteuerung oder das Preismonitoring im Wettbewerbsvergleich.

Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist neben der Konzeption des Reportings insbesondere die Identifizierung der Datenquellen, die Beschleunigung von Abläufen für eine zeitgerechte Datenbereitstellung sowie die Konsistenzsicherung.

Netzsteuerung

Die Stabilität und Langfristigkeit des Netzgeschäftes erleichtert die wirtschaftliche Steuerung. Die Einhaltung weitgehend stabiler Budgets ist mit den bestehenden Mitteln in der Regel gut zu erreichen. War es in den vergangenen Jahren vor allem die Umsetzung der gestiegenen Investitionen in Netzbau und -erneuerung, so ist der steigende Kostendruck eine Herausforderung für die Erreichung der wirtschaftlichen Ziele.

PRO ENERGY CONSULT hat mit mehreren Netzbetreibern ein einfaches und robustes Set an Kennzahlen entwickelt und implementiert, das das Controlling und die Geschäftsführung in die Lage versetzt, frühzeitig Entwicklungen zu erkennen und im Sinne der kurz- und mittelfristigen Gegensteuerung, die gesteckten Ziele zu erreichen. Zu der wirtschaftlichen Netzsteuerung unterstützen wir bei unseren Kunden auch die Entwicklung der technischen Netzsteuerung in Zusammenhang mit der Messung und Übermittlung von Netzzuständen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Digitalisierung Netze »

Aktives Forderungsmanagement

Aktives Forderungsmanagement ist heute weit mehr als eine Mahnabteilung: Es ist kaufmännisches Kundenmanagement. So wie im modernen Fußball die Defensive schon in der Offensive beginnt, beginnt modernes Forderungsmanagement bereits im Vertrieb.

Auf Basis interner wie externer Bonitätsinformationen können Sicherungsinstrumente zielgerichtet eingesetzt werden. Im Rahmen von Kampagnen lassen sich Zielgruppen so passgenau identifizieren und damit Streuverluste vermeiden.

PRO ENERGY CONSULT unterstützt Stadtwerke bei der Konzeption und Implementierung moderner, unternehmensweiter Forderungsmanagementprozesse und ist hierbei häufig „Übersetzer“ zwischen Vertrieb und Debitorenmanagement. In unseren Projekten wurden regelmäßig hohe quantifizierbare Ziele erreicht, z.B.:

Reduzierung des Netto-Zahlungsausfalls um mehr als 50%
Liquiditätssteigerung von >30 Mio. €
Senkung der Kapitalbindung aus überfälligen Forderungen bei Gewerbekunden von 3 Mio. €